Staf Quality Control

Ini Vie Hospitality

Bali

Diposting 1 minggu yang lalu

Bidang pekerjaan

Hospitality

Jenis pekerjaan

Full Time

Tipe pekerjaan

Lowongan dalam negeri

Jenis kelamin

Laki-laki

Rentang gaji

Rp4.000.000 – Rp7.000.000

Jumlah Lowongan

2 Orang

Mengelola proses penerimaan dokumen tagihan dan pencocokan transaksi pembelian.
Melakukan verifikasi dokumen Receiving Report (RR), Purchase Order (PO), dan Invoice dari vendor.
Memastikan kesesuaian antara barang yang diterima, dokumen pembelian, dan tagihan vendor.
Melakukan input data penerimaan barang dan invoice ke dalam sistem akuntansi/ERP.
Memproses administrasi pembayaran vendor sesuai prosedur perusahaan.
Melakukan rekonsiliasi data antara Purchasing, Receiving, Inventory, dan Finance.
Memeriksa kelengkapan dokumen sebelum proses pembayaran dilakukan.
Membantu monitoring outstanding invoice dan status pembayaran vendor.
Menyimpan dokumen transaksi secara rapi dan sesuai standar audit.
Membantu penyusunan laporan Account Payable dan aktivitas receiving.

Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang Account Payable, Finance, Accounting, atau Receiving menjadi nilai tambah.
Memahami proses invoice verification, PO, Receiving Report, dan pembayaran vendor.
Memahami dasar akuntansi dan administrasi keuangan.
Mampu menggunakan Microsoft Excel dan sistem accounting/ERP.
Teliti dalam pengecekan angka dan dokumen.
Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik.
Mampu bekerja dengan deadline dan menjaga kerahasiaan data keuangan.

Minimal pendidikan

Status pernikahan

Tidak Ada Preferensi

Minimal pengalaman

1 tahun

Kondisi fisik

Non Disabilitas

Melakukan proses penerimaan dan verifikasi dokumen barang masuk (receiving report, invoice, dan purchase order).
Memeriksa kesesuaian antara PO, surat jalan, dan invoice vendor.
Menginput data penerimaan barang ke sistem administrasi/accounting.
Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen untuk proses pembayaran.
Memahami proses 3-way matching (PO, Receiving, dan Invoice).
Mengelola arsip dokumen transaksi secara rapi dan sistematis.
Melakukan rekonsiliasi data penerimaan dengan laporan keuangan.
Berkoordinasi dengan bagian Purchasing, Warehouse, dan Finance.
Mengoperasikan Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, pengolahan data).
Memiliki ketelitian tinggi dalam pengecekan angka dan dokumen.
Mampu bekerja dengan deadline dan menangani banyak transaksi.
Memahami penggunaan sistem ERP/accounting (misalnya SAP, Oracle, atau sistem internal perusahaan)